엑셀 업무를 없애야 통합시스템이 성공한다

통합관리시스템 구축의 목적은 엑셀 파일을 시스템에 업로드하는 것이 아니라, 엑셀에 의존하던 비표준 업무 방식을 정규화된 데이터와 표준 프로세스로 대체하는 것이다.

현업 엑셀은 빠르게 시작하기 좋다. 하지만 팀 협업, 기준정보 동기화, 상태 이력, 권한 통제, 데이터 품질 관리에는 구조적으로 약하다.

엑셀이 업무의 본체가 될 때 생기는 문제

• 사람마다 다른 파일과 다른 최신본을 사용한다.
• 거래처, 품목, 담당자, 상태값이 자유입력으로 흩어진다.
• 빠른 입력을 우선하다 보니 표준값이 깨진다.
• 사후 매핑과 정제 작업이 반복된다.
• 오입력, 중복, 누락, 예외가 계속 쌓인다.

엑셀의 역할은 사라지는 것이 아니라 바뀐다

통합시스템 이후에도 엑셀은 필요하다. 다만 업무의 본체가 아니라 보조 입출력 도구가 되어야 한다.

데이터 품질은 시스템 구조에서 나온다

정규화된 기준정보, 표준 입력 화면, 상태 전이 규칙, 변경 이력, 확인필요 큐가 있을 때 데이터 품질은 높아진다. 중요한 것은 나중에 고치는 시스템이 아니라 처음부터 틀리기 어렵게 만드는 시스템이다.