현업 엑셀은 임시 파일이 아니라 실제 업무 시스템의 그림자다.
업무 엑셀에는 데이터 구조, 업무 흐름, 상태값, 예외처리, 매핑 규칙, 보고 방식이 숨어 있다. 엑셀 분석 자동화는 단순 파일 분석이 아니라 업무 지식 추출 과정이다.
7단계 프로세스
1. 원본 엑셀 수집/보존
2. 시트·컬럼·수식·색상 구조 분석
3. 컬럼 업무 의미 추론
4. 마스터·트랜잭션·코드·상태값 분리
5. 비고·메모·예외 규칙 추출
6. 통합시스템 기능·DB·화면·권한 후보 생성
7. 자동확정·확인필요·보류로 현업 리뷰 패키지 작성
산출물
- 엑셀 구조 분석 리포트
- 컬럼 의미 매핑표
- 데이터 품질 리포트
- 업무 프로세스 초안
- 업무 규칙/예외 목록
- DB 모델 초안
- 메뉴/화면 목록
- 권한 매트릭스
- 현업 확인 질문지
가장 중요한 원칙
AI는 확정자가 아니라 후보 생성자다. 애매한 데이터는 확정처럼 말하지 않고 확인필요로 분리해야 한다. 통합시스템의 목적은 사후 매핑을 줄이는 것이 아니라 입력 시점부터 표준화와 검증이 작동하게 만드는 것이다.